CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ XIN VISA DU LỊCH MỸ

Xin được visa Mỹ là điều kiện tiên quyết để bạn có thể đặt chân đến nước Mỹ – một trong những cường quốc của thế giới. Vậy bạn đã hiểu rõ về thị thực Mỹ, những lợi ích khi bạn có trong tay tấm visa này cũng như thủ tục xin visa Mỹ chưa? Dưới đây là các bước xin visa Mỹ đang đượcáp dụng.

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ để làm hồ sơ xin visa Mỹ

Bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hồ sơ theo checklist :

– Hộ chiếu

Hộ chiếu dùng để xin visa Mỹ phải có đầy đủ thông tin, chữ kí, còn hiệu lực ít nhất là 6 tháng tính từ ngày rời khỏi Mỹ và còn ít nhất 1 trang trống. Mỗi đương đơn xin visa Mỹ, kể cả trẻ em, đều phải có hộ chiếu riêng.

Ngoài ra, nếu bạn có hộ chiếu cũ, hãy cho vào bộ hồ sơ xin visa Mỹ của bạn để tăng khả năng đậu visa.

– Ảnh 

Bạn cần cả file mềm và file cứng hình visa Mỹ, file mềm để upload khi nộp mẫu đơn DS-160, file cứng mang đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ vào ngày phỏng vấn. Ảnh visa Mỹ này phải tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện sau:

• Chụp trong 6 tháng gần nhất
• Kích thước 5*5cm,
• Phông nền trắng,
• Chụp rõ mặt, nhìn rõ hai tai và trán,
• Không được đeo kính,
• Chiều cao của đầu, tính từ đỉnh đầu, bao gồm cả tóc, tới dưới cằm, phải chiếm từ 50% đến 70% tổng chiều cao của tấm ảnh. Chiều cao của mắt bạn, tính từ cạnh dưới của tấm ảnh đến ngang tầm mắt, phải chiếm từ 55% và 70% – hoặc khoảng 2/3 – của chiều cao tấm ảnh.
• Đối với file mềm: Ảnh phải là hình vuông, tức là chiều dài và chiều rộng của tấm ảnh phải bằng nhau. Kích thước tối thiểu của tấm ảnh là 600 pixel x 600 pixel (dài x rộng). Kích thước tối đa là 1200 pixel x 1200 pixel (dài x rộng).

Nếu hình ảnh visa Mỹ không đáp ứng yêu cầu, bạn sẽ phải nộp ảnh mới trước khi đơn xin visa Mỹ được xem xét. Do đó, bạn nên chuẩn bị ảnh chuẩn chỉnh ngay từ ban đầu để tránh kéo dài thời gian xin visa của bạn.

Mẹo chụp hình visa đi Mỹ:

• Điều chỉnh hướng đầu của bạn trong tấm ảnh sao cho toàn bộ khuôn mặt nằm trong khung hình.
• Nhìn thẳng vào máy ảnh và mở mắt.
• Luôn giữ đầu của bạn ở giữa khung hình.
• Mắt bạn phải ở vị trí 2/3 trên tấm ảnh, hoặc từ 1-1/8 inch tới 1-3/8 inch (28 mm và 35 mm) – khoảng 60% – tính từ cạnh dưới của tấm ảnh.
• Không đeo kính khi chụp ảnh.
• Thư giãn và biểu cảm tự nhiên.
• Không đội mũ hoặc khăn trùm đầu che khuất tóc hoặc chân tóc, trừ trang phục hàng ngày vì lý do tôn giáo. Toàn bộ mặt phải rõ ràng và khăn trùm đầu không được phủ bóng lên mặt bạn.

– Giấy xác nhận nộp đơn xin visa Mỹ DS-160

Đây là giấy xác nhận bạn nhận được khi hoàn thành mẫu đơn xin visa đi Mỹ DS-160. Giấy xác nhận này phải có mã vạch.

– Biên nhận thanh toán phí xử lý đơn xin visa

Do đương đơn nộp lệ phí visa Mỹ qua đường bưu điện, nên khi chuẩn bị hồ sơ mang lên Đại sứ quán/lãnh sự quán Mỹ để phỏng vấn, đương đơn bắt buộc phải có biên nhận thanh toán.

– Thư hẹn phỏng vấn

Thư này có được sau khi thanh toán phí visa Mỹ và đặt lịch hẹn online.

– Lịch trình du lịch Mỹ

Một lịch trình du lịch cụ thể và chi tiết về các hoạt động, địa điểm tham quan là rất cần thiết cho chuyến đi cũng như cho thủ tục xin visa Mỹ. Bạn cần nắm rõ thông tin ngày đi/ ngày về, địa điểm  khách sạn và các điểm du lịch.

– Giấy tờ chứng minh công việc

• Nếu là chủ doanh nghiệp: giấy phép kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (nếu có);
• Nếu là cán bộ/nhân viên: hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin phép nghỉ đi du lịch;
• Nếu là học sinh/sinh viên: bảng kết quả học tập, bảng điểm và bằng cấp mới nhất;
• Nếu là người đã nghỉ hưu: sổ hưu và phiếu lĩnh lương hưu;

– Giấy tờ chứng minh tài chính visa Mỹ

• Sổ tiết kiệm, Giấy tờ sở hữu nhà đất, ô tô, v.v.

Lưu ý: Không giống như hồ sơ xin visa nhiều quốc gia khác, các giấy tờ cần thiết khi xin visa đi Mỹ không cần dịch thuật. Bạn mang tất cả bản gốc hồ sơ xin visa đi Mỹ đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ vào ngày hẹn phỏng vấn. Sau đó, nhân viên lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quản Hoa Kỳ sẽ kiểm tra và trả lại cho bạn, chỉ giữ lại hộ chiếu nếu bạn đậu visa.

Bước 2: Điền mẫu đơn điện tử xin visa Mỹ DS 160

Trong bước 2 của thủ tục làm visa đi Mỹ, đương đơn cần truy cập vào đường link http://www.ustraveldocs.com/vn/vn-steps.asp để điền tờ khai.

Các thông tin trong mẫu đơn xin visa DS -160 cần được điền thật chính xác.

Bước 3: Nộp phí visa Mỹ

• Để nộp tiền visa Mỹ, bạn tạo tài khoản trên trang http://www.ustraveldocs.com. Lưu ý nhớ username và password của tài khoản này để tiếp tục đăng nhập khi sau này bạn muốn xin visa khác hoặc gia hạn visa Mỹ.
• Điền lại tất cả các thông tin cần thiết để tiến hành thanh toán theo phương thức thanh toán mà bạn muốn. Khi đó, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận thông tin thanh toán. Bạn in giấy này ra, và cầm giấy này cùng giấy xác nhận (Confirmation Page) để ra địa điểm thanh toán phí.
• Ra bưu điện được Đại sứ quán ủy quyền để làm thủ tục thanh toán.

Bạn download được danh sách các địa điểm bưu điện đóng phí visa Mỹ khi nhấp vào đây

• Nhận được biên lai thanh toán và tờ hướng dẫn làm thủ tục tiếp theo từ bưu điện

Bước 4: Đặt lịch hẹn visa Mỹ

Nếu như khi làm visa của các nước khác, bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ rồi mang trực tiếp đến Đại sứ quán nộp thì để xin visa du lịch Mỹ, việc đầu tiên bạn cần làm sau khi đóng lệ phí xin visa lại là lên lịch hẹn visa Mỹ trước với Đại sứ quán bằng cách truy cập lại vào http://www.ustraveldocs.com

Bạn chuẩn bị những giấy tờ sau để đặt lịch hẹn visa du lịch Mỹ:

• Hộ chiếu còn ít nhất 2 trang trống, còn hiệu lực.
• Tài khoản email cá nhân nơi mà bạn có thể nhận các thông báo từ các nhân viên lãnh sự.
• Mã Ds code của đơn khai DS – 160 hoặc tờ xác nhận đã hoàn thành đơn DS – 160.
• Biên nhận thanh toán phí visa từ Bưu điện.

Quy trình đặt lịch hẹn như sau:

• Bạn vào trang https://cgifederal.secure.force.com/?language=English&country=Vietnam để đặt lịch hẹn.

Lưu ý: Về thời gian đặt lịch hẹn visa Mỹ online:

• Nếu bạn đóng phí trước 5 giờ chiều, thì bạn có thể bắt đầu đặt lịch hẹn vào lúc 11 giờ trưa ngày làm việc tiếp theo.
• Còn nếu bạn đóng phí sau 5 giờ chiều, thì bạn có thể bắt đầu đặt lịch hẹn vào lúc 11 giờ của ngày làm việc thứ 2 sau ngày đóng phí.
• Bạn chỉ được phép thay đổi cuộc hẹn hai lần tùy ý (không bao gồm cuộc hẹn đầu tiên). Sau lần thứ 2 thay đổi cuộc hẹn, nếu bạn tiếp tục hủy hẹn hoặc không đến phỏng vấn, bạn sẽ phải chờ 90 ngày mới có thể đặt được cuộc hẹn mới. Bạn nên lên kế hoạch xin visa hợp lý để tránh gặp trở ngại trong vấn đề đặt hẹn.

Nộp hồ sơ & phỏng vấn visa Mỹ

Bạn mang theo giấy tờ hồ sơ & đến phỏng vấn theo lịch hẹn tại 1 trong 2 địa chỉ sau:

Tại Tp. Hồ Chí Minh:

• Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ
• Địa chỉ: 4 Lê Duẩn, Quận 1, Tp.HCM
• Điện thoại: (08) 3520 4200
• Email: scongenhcmc@state.gov

Tại Hà Nội:

• Phòng lãnh sự, Đại sứ quán Hoa Kỳ
• Bộ phận visa không định cư
• Địa chỉ: Số 170 Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội.

Nếu phỏng vấn đỗ, bạn sẽ được trả lại các giấy tờ hồ sơ và giữ hộ chiếu lại. Bạn đợi 2 – 3 ngày sau sẽ được cấp visa. Sau đó, khoảng 1-3 ngày làm việc bạn sẽ nhận được visa Mỹ và hộ chiếu qua đường bưu điện theo hình thức đã đăng ký khi nộp hồ sơ xin visa Mỹ.

Nếu bạn phỏng vấn trượt, sẽ được trả lại hồ sơ và hộ chiếu ngay khi ra về.